Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.lgs 10 agosto 2018, n. 101), con riferimento alla attività di trattamento dati relativi al “DucatoPrize 25 o DP25”, indetto dall’associazione COIL ART MOTIVE 2 APS, è necessario fornire le seguenti informazioni:

Responsabile del trattamento dei dati personali: DucatoPrize 25
www.ducatoprize.com / info@ducatoprize.it

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: adempimenti e attività connesse alle procedure di gestione delle attività connesse al Premio, rivolto ad artisti nazionali e internazionali. Base Giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico nel rispetto degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti vigenti in materia.

Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati personali:
Dati personali: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, paese di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, città, CAP, telefono, email, fotografie dell’opera presentata, scheda tecnica dell’opera, curriculum vitae + portfolio, informazioni di pagamento, ricevuta di pagamento della quota d’iscrizione.
Nell’ambito della gestione delle attività connesse al “DucatoPrize” e delle finalità espresse nel bando, COIL ART MOTIVE 2 APS informa che:

• la selezione delle opere avverrà a opera di una giuria di esperti internazionali appositamente individuati;
• le opere selezionate e i dati identificativi dell’artista, saranno pubblicati su apposito catalogo cartaceo e/o digitale e nel sito web www.ducatoprize.com; 
• le opere selezionate e i dati identificativi dell’artista potranno essere esposti nelle sedi indicate nel bando o in altri spazi espositivi adeguati;
• COIL ART MOTIVE 2 APS e/o DucatoPrize si riserva la possibilità di organizzare altre e future iniziative promozionali, espositive e di divulgazione culturale e sociale che vedano la presenza delle opere vincitrici e/o finaliste del Premio;
• COIL ART MOTIVE 2 APS e/o DucatoPrize si riserva la possibilità di procedere gratuitamente alla riproduzione cartacea, web e social, delle opere e della documentazione rilasciata dagli artisti applicanti, per finalità di promozione del Premio e degli eventi ad esso collegati.

Il trattamento si svolge nel rispetto dei principi normati dall’art. 5 del regolamento Ue 2016/679 e dei diritti dell’interessato disciplinati nel Capo III dello stesso regolamento. Il trattamento è effettuato con modalità (in parte automatizzate o automatizzate e/o non automatizzate) e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2, senza profilazione dei dati.

I dati sono trattati garantendo, ai sensi dell’art. 32 del regolamento UE 2016/679, la loro sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, della modifica, della divulgazione non autorizzata o dell’accesso accidentale o illegale. I trattamenti sono effettuati a cura del fondatore del Premio o delle persone fisiche autorizzate allo svolgimento delle relative procedure di comunicazione e gestione dei dati.

I dati personali oggetto di trattamento possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, in ottemperanza ai relativi obblighi di legge, di regolamento e/o contrattuali. Ove necessario, i terzi sono nominati dal Titolare Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del regolamento UE 2016/679. In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

Non è previsto alcun trasferimento di dati all’estero, salvo che non sia necessario verso Ambasciate o Consolati per loro competenza per importanti motivi di interesse pubblico.

Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità di gestione delle attività connesse al “DucatoPrize”, nonché di procedere a tutti gli altri adempimenti connessi al perseguimento delle finalità di cui al punto 2.

I dati contenuti saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate, nei limiti dei termini prescrizionali di legge.

A certe condizioni, l’interessato/a può esercitare i diritti previsti dal Capo III del regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. A tal fine può rivolgersi a: COIL ART MOTIVE 2 APS, Via Emilia 1888, 29010, Alseno (PC). Il Fondatore del Premio, nel caso proceda a trattare i dati personali raccolti, per una finalità diversa da quella sopra individuata, procede a fornire all’interessato ogni informazione in merito a tale diversa finalità oltre che ogni ulteriore informazione necessaria.

In base a quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, in caso di presunte violazioni del regolamento stesso, l’interessato può proporre e far pervenire un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Spuntando l’apposita casella sul form relativo all’applicazione al bando di concorso “DucatoPrize 25” caricato al link www.ducatoprize.com l’artista candidato/a prende visione e accetta quanto sopra scritto e definito.